2018 3rd International Conference on Society Science and Economics Development (ICSSED 2018) ISBN: 978-1-60595-031-0

Innovation and Efficiency of Scientific Research Management in Colleges and Universities

Xiao-yong CAO

Tianjin University of Finance and Economics Email: cxy031058@126.com

Keywords: Scientific Research Management; Colleges and Universities; Innovation and Efficiency

Abstract: As an essential component of the administrative department in college, the scientific research administrative organization plays an important role in scientific research strength improvement. This article analyzed the reasons behind inefficient scientific research administration in college, indicating that to improve scientific research administrative efficiency, attain the objectives for rapid and sustainable development of college scientific research, establish a good system of using and sharing of scientific research resources, itrsquo;s essential for colleges to significantly accelerate the transformation of research administration pattern to service-oriented, and make solid connections with enterprises.

Introduction

The scientific research management department of a university is a key department responsible for formulating and implementing the scientific and technological development plans of all units in universities and colleges, and undertakes the organization and management of scientific research projects, research funding, and scientific research achievements of the whole university. The school shoulders the responsibility of formulating, organizing and implementing school scientific research and development plans, managing scientific research resources, and externally as an important window for scientific exchanges between schools and the state, society and other institutions. As the state attaches great importance to scientific research, the growth of scientific research in colleges and universities, the number of scientific research projects undertaken by colleges and universities also increases sharply, putting a lot of pressure on scientific research management. Improving the efficiency of scientific research management has become the key to promote the rapid and sustainable development of scientific research in colleges and universities.

Efficient scientific research and management mechanism can mobilize teachers enthusiasm for research within the country and can speed up the conversion of scientific research results from schools to actual productive forces. This is an important guarantee for improving the overall scientific research level of the country and strengthening the scientific research capability of schools.

Hinder the improvement of scientific research management efficiency of the main issues

• 1. The transition to service-oriented research and management has not yet completed Chinas university scientific research management has entered a period of rapid development is mainly about 30 years of things, affected by the planned economy at that time, the early scientific research management model is the executive-led, this model of scientific research management The clear distinction between personnel and scientific research personnel is the relationship between management and management.

The main work of scientific research management personnel is uploaded, the content of the work is only the declaration of the project, reimbursement of funds, the results of identification and other conventional management work, scientific research management is in a higher level what instructions to do what the work of the passive state, management efficiency low.

News has repeatedly reported that there are semesters in colleges and universities at the end of

the student queuing reimbursement for teachers in the early morning. This is mostly because research projects are generally implemented on a semester, school year, or natural year cycle, and scientific research authorities require reimbursement at the end of the project for management. This has caused no peacetime reimbursement, reimbursement ends up at the end of the problem.

• 1. Research direction and business needs docking is not close enough Some teachers in scientific research, not only to apply for the National Natural Science Fund, provincial and municipal natural funds and other vertical projects, but also applied for some horizontal cooperation projects with enterprises. Most of the fund project is theoretical research. The horizontal project is to cooperate with the business, to make some practical products, or to solve the actual needs of some enterprises. Due to the more adequate funding for horizontal projects, researchers may choose to do research that is not what they are most interested in and may be most interested in, for the needs of laboratory development. And the research they are most interested in may not translate into productivity and bring economic benefits to the lab.

An important task of scientific research management is to convert scientific research achievements into productive forces so that it will have tangible economic benefits and promote the economic development of the country. The most efficient management of scientific research is in the early stages of scientific research, and guide the research direction of researchers, and business or market demand to form a seamless docking. Most research and management departments can not do this yet, which is one of the reasons for the inefficiency of scientific research management.

Research resources can not be effectively managed and utilized

According to the statistics of the Ministry of Education, the resources for scientific research of colleges and universities in our country are increasing at an annual rate of m

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高校科研管理的创新与效率

曹小勇

天津财经大学

电子邮箱：cxy031058@126.com

摘 要

科研管理机构作为高校行政管理部门的重要组成部分，在科研力量的提高中发挥着重要作用。 本文分析了高校科研管理效率低下的原因，指出提高科研管理效率、达到高校科研快速持续发展的目标、建立良好的科研资源利用和共享体系，是必不可少的。 大学要大力加快研究管理模式向服务型转变，与企业建立稳固的联系。

关键词：科研管理; 高校; 创新与效率

1.简介

高校科研管理部门是负责制定和实施高校各单位科技发展规划的重点部门，承担整个大学科研项目、科研经费和科研成果的组织管理，也肩负着制定、组织和实施学校科研发展规划、管理科研资源的责任，并是学校与国家、社会和其他机构之间科学交流的重要窗口。由于国家高度重视科研，高校科研项目数量也急剧增加，给科研管理带来很大压力，提高科研管理效率已成为促进高校科研快速持续发展的关键。

高效的科研管理机制可以调动教师对国内研究的积极性，加快学校科研成果向实际生产力的转化。这是提高国家整体科研水平、增强学校科研能力的重要保证。

2.阻碍提高科研管理效率的主要问题

2.1向服务型研究和管理的过渡尚未完成

中国的大学科研管理已进入快速发展期，早期的科研管理模式是以行政主导，这种科研管理模式人事与科研人员之间的明显区别是管理与管理的关系。

科研管理人员的主要工作是上传，工作内容只是项目申报、资金报销、鉴定结果等常规管理工作。科研管理是在更高层次做什么指示做什么工作的被动状态，管理效率低。

有很多新闻报道，在学院和大学学期末，有些学生在清晨排队等待报销费用。这主要是因为研究项目通常在学期学年或自然年周期实施，科学研究机构要求在项目结束时进行管理补偿。这导致没有日常的报销，报销在项目结束时才开始。

2.2研究方向与业务需求对接不够接近

一些科研人员，不仅要申请国家自然科学基金、省市自然基金等垂直项目，还要与企业申请一些横向合作项目，其中大部分基金项目都是理论研究。横向项目是与企业合作，制作一些实用的产品，或解决一些企业的实际需求。由于水平项目的资金更充足，研究人员可能会根据实验室开发的需要选择，而不是他们最感兴趣且可能最感兴趣的研究，因为他们最感兴趣的研究可能无法转化为生产力并为实验室带来经济效益。

科研管理的一项重要任务是将科研成果转化为生产力，使其具有切实的经济效益，促进国家的经济发展。最有效的科学研究管理是在科学研究的早期阶段，指导研究人员的研究方向，与企业或市场需求形成无缝对接。大多数研究和管理部门还不能做到这一点，这是科研管理效率低下的原因之一。给科研管理带来很大压力，所以提高科研管理效率已成为促进高校科研快速持续发展的关键。

高效的科研管理机制可以调动教师对国内研究的积极性，加快学校科研成果向实际生产力的转化。这是提高国家整体科研水平，增强学校科研能力的重要保证。

2.3研究资源无法有效管理和利用

据教育部统计，我国高校科研资源年均增长率超过10％。 2015年，普通高校总建筑面积为891.4138万平方米，比上年增加2830.77万平方米。

由于资金分散使用，导致实验室只能购买基本设备，不能购买大型设备，有些精密仪器未能及时维护，严重损失仪器寿命，容易导致重复购买实验室设备。近年来，许多大学和研究机构建立了分析和测试中心，但匹配现场只能检查设备，没有测试功能，部分分析和测试中心建立简单的网络预订平台，只实现设备查询、测试和结果下载，仍然无法达到预期的效果。

3.提高研究管理方法的效率

3.1加快服务型科研管理转型

科研管理模式的转变尚未完成。一是过渡时期短暂，改革创新一夜之间不成功，二是科研管理者和研究者的思维方式没有从行政管理模式转变。为了加快转型，我们应该从第二个原因开始思考。为建立服务型科研管理模式，科研管理机构应加强积极管理意识。科研管理人员应从思想角度转变现行科研管理模式，转变被动管理为主动进行管理。现有的科学研究管理系统可能存在不止一个问题，例如长期拖欠报销。科研机构应从各个方面了解研究人员的需求，同时从教师和学生开始，科学研究的教师控制大方向，一些细节留给学生做，导致系统的缺陷与日常的问题，如设备需求，报销等，老师可能比学生更不了解。

3.2做好大学与企业之间的沟通

作为大学与外界沟通的窗口，科研管理机构有责任将科研成果转化为生产力。有许多企业需要科学技术，大学研究的范围也很广。然而，并不是每匹马都能找到伯乐。如果高校的成果信息和企业的需求信息无法相互了解，那么在转化为生产力的最后阶段，科研成果将停滞不前。

这个问题的解决方案可以受到近年来出现的出租车软件和外卖网站的启发。以出租车软件为例，许多出租车司机抱怨他们总是空着没有乘客，但同样的乘客也总是遇到他们长时间不能上车的尴尬。这是由于不平等的信息和时空障碍。乘客可能只落后司机十米，但由于没有乘客的位置信息，乘客的需求和司机的服务不能紧密结合。但随着出租车软件的兴起，驾驶员和乘客之间建起了一座桥梁，乘客可以在高峰时段坐上车，出租车也减少空车次数。

3.3提高高校科研资源的利用率

学院的研究资源包括学校课堂资源、设备资源、科技文献资源、专业技术资源、人力资源等，其中设备和人力资源是高校科研管理的重要内容。在购买大学设备管理方面，科研研究的可行性是购买设备的前提条件，避免设备购置重复、利用率低，保证了实验设备的使用效率。购置设备时，指标具有一定的前瞻性，综合分析和合理的定制购置设备指标，避免使购置设备成本高。大学设备管理还要保证设备安装现场的正常运行，实验设备能在正常高效运行，是实现设备效率的保障。此外，我们还应该实现开放式实验平台的共享。在确保学校教学和科研工作顺利进行的同时，要建立开放的经营模式，创造经济效益，保证公共实验平台的日常运行和维护。

4.结论

虽然研究管理的主要工作是以前项目的申请、审查和批准、中期项目规划、组织实施、检查监督和阶段性总结、最后的研究工作总结、论文的发表推广。但是，研究机构不应仅仅满足于这种机械工作，相反，有必要以扎实的方式了解研究人员的需求，并主动提供相应的服务，以激发科研人员参与科研和管理的积极性，建立良好的科研资源管理制度，提高科研资源的利用率，实现共享。同时，要主动了解市场需求，使得研究项目以市场需求为导向，提高市场转化率的研究成果，实现生产、研究的有机结合，建立一套高效的科研管理稳步推进科学研究的机制。

参考文献

1. Han Jin-biao. Analysis of the Innovation of Scientific Research Management System in Colleges and Universities [J]. Science and Technology in China Universities, 2011, (4): 36-37.
2. Yang Wei. Exploration and thinking of university laboratory information management [J]. Journal of Hubei Correspondent University, 2007,20 (2): 46-48.
3. Luna. Information Management of University Laboratory [J]. Experimental Technology and Management, 2007,24 (10): 377-378,384.
4. Lu Yanxia, Huang Hui, Pu Xiaowen, etc. Experimental teaching information management research [J].

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